Nenkin & Cách lấy tiền Nenkin siêu đơn giản ít chi phí

Xem nhanh

Nenkin chắc chắn không còn là khái niệm xa lạ đối với du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư,… Nhật Bản. Tuy nhiên, rất nhiều bạn vẫn còn đang mơ hồ về cách tính Nenkin cũng như chưa biết rõ điều kiện, thủ tục lấy tiền Nenkin ra sao? 

Để giải đáp kỹ về Nenkin các bạn hãy theo dõi bài viết này của CEO nhé! 

1. Nenkin là gì?

Nenkin là khoản tiền bảo hiểm bắt buộc phải đóng dành cho tất cả các công dân Nhật Bản từ 20 tuổi trở lên và người lao động nước ngoài đang làm việc và sinh sống tại Nhật. Số tiền này sẽ được khấu trừ trực tiếp vào số tiền lương người lao động nhận được hàng tháng.

Do thực tập sinh nước ngoài chỉ làm việc tại Nhật trong thời gian nhất định từ 3 -5 năm nên khi các bạn quay về nước sẽ không nhận được quyền lợi hưởng lương hưu như người Nhật khi về già. Thay vào đó, người lao động sau khi hết hạn hợp đồng về nước sẽ nhận được tiền thuế Nenkin (hay còn gọi là Nenkin hoặc tiền Nenkin).

Nenkin là số tiền người lao động về nước nhận được sau khi đóng bảo hiểm tại Nhật

2. Tại sao phải đóng Nenkin?

Cũng giống như bảo hiểm xã hội ở Việt Nam, mục đích đóng Nenkin là để sau khi đến tuổi nghỉ hưu, khi về già hoặc mất sức lao động (từ 65 tuổi trở lên) người lao động sẽ nhận được tiền trợ cấp hàng tháng.

Ngoài ra, sau khi đóng Nenkin đầy đủ còn được hưởng các trợ cấp như: hỗ trợ thương tật, tai nạn, tử tuất,.. Đối với Thực tập sinh, Kỹ sư, du học sinh tham gia đóng đầy đủ Nenkin sau khi về nước sẽ được hưởng một số tiền không hề nhỏ nên việc đóng Nenkin là rất cần thiết.

3. Các loại Nenkin? Điều kiện lấy Nenkin

3.1 Các loại Nenkin

Tiền Nenkin nhận được nhiều hay ít phụ thuộc vào người lao động đăng ký tham gia loại Nenkin nào. Trên thực tế, Nenkin có 2 loại là:

Nenkin quốc dân (Kokumin Nenkin)

Dành cho các đối tượng từ 20 – 60 tuổi đang sinh sống và làm việc tại Nhật có thể là người lao động, người kinh doanh tự do,…Với Nenkin quốc dân, bạn sẽ được hưởng chế độ hỗ trợ là 70% chi phí khám chữa bệnh, hưởng lương hưu khi về già, trợ cấp thương tật,…

♦ Nenkin phúc lợi xã hội (Kousei Nenkin)

Dành cho người lao động đang làm việc trong các Công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản. Tuy nhiên, do thời gian cư trú ngắn nên bạn sẽ phải tham gia cả Nenkin phúc lợi xã hội và Nenkin quốc dân.

Đối với bảo hiểm Nenkin quốc dân, bạn sẽ phải đóng mức phí cố định hàng tháng còn bảo hiểm phúc lợi xã hội sẽ đóng Nenkin theo mức lương bạn nhận được mỗi tháng.

Lưu ý: Đối với Thực tập sinh, kỹ sư, kỹ thuật viên sẽ được hướng dẫn đóng quỹ bảo hiểm hưu trí phúc lợi xã hội.

3.2 Điều kiện lấy Nenkin

♦ Công dân không có Quốc tịch Nhật Bản

♦ Hiện tại không còn sinh sống và làm việc tại Nhật

♦ Có thời gian đóng Nenkin từ 6 tháng trở lên

♦ Về nước không quá 24 tháng (2 năm)

4. Tiền Nenkin lấy được bao nhiêu?

TỪ NGÀY 1/4/2021, sở hưu trí chính thức cho phép lao động nước ngoài lấy NENKIN TỐI ĐA 5 NĂM thay vì 3 năm như trước đây. Áp dụng cho visa Thực tập sinh, Tokutei, Kỹ sư…đóng Nenkin đến SAU THÁNG 4/2021.

Số tháng người lao động đóng Nenkin tối thiểu từ 6 tháng trở lên. Cụ thể

Thời gian đóng Nenkin từ 6 – 12 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là

Thời gian đóng Nenkin từ 12- 18  tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 12 

Thời gian đóng Nenkin từ 18 -24 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 18

Thời gian đóng Nenkin từ 24 – 30 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 24

Thời gian đóng Nenkin từ 30 – 36 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 30

Thời gian đóng Nenkin từ 36 – 42 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 36

Thời gian đóng Nenkin từ 42 – 48 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 42

Thời gian đóng Nenkin từ 48 – 54 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 48

Thời gian đóng Nenkin từ 54 – 60 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 54

Thời gian đóng Nenkin từ >60 tháng: Hệ số Nenkin nhận lại là 60

Như vậy, tiền Nenkin nhiều hay ít phụ thuộc vào thời gian bạn làm việc và đóng thuế tại Nhật như thế nào. Trung bình đi XKLĐ Nhật Bản 3 năm các bạn sẽ nhận được số tiền Nenkin là 80 -120 triệu (tùy đơn hàng và mức lương, thưởng nhận được hàng tháng).

Xem thêm bài viết: Đi Nhật 1 năm, 3 năm, 5 năm về được bao nhiêu tiền? 

5. Công thức tính tiền Nenkin

 

Lương cơ bản trung bình 1 tháng (tính cả tăng ca) x 9,15% x Hệ số tính Nenkin nhận lại (tính theo số tháng làm việc)

 

Trong đó:

  • Lương cơ bản mỗi tháng đã bao gồm cả tiền lương, thưởng, tăng ca 
  • 9,15% là hệ số đóng bảo hiểm ở thời điểm hiện tại
  • Hệ số Nenkin là số thời gian người lao động làm việc và đã đóng bảo hiểm

Ví dụ : bạn tham gia đóng Nenkin 5 năm ( 60 tháng) với mức lương cơ bản trung bình 15 man/ tháng, thì số tiền Nenkin bạn nhận lại được sẽ là : 150,000 JPV x 9,15% x 60 = 823.500 JPY (~ 154 – 160 triệu đồng) 

Tổng số tiền mà bạn nhận lại sau 5 năm làm việc ở Nhật là khoảng : 154 – 160 triệu đồng

Lưu ý:

  • Ví dụ trên chỉ mang tính chất tham khảo vì mỗi năm người lao động sẽ có thêm tiền thưởng, nên Nenkin sẽ là tiền trung bình người lao động nhận được chia đều cho các tháng làm việc.
  • Số tiền Nenkin bạn nhận được sẽ tính theo tỉ giá Yên ở thời điểm hiện tại nên sẽ có chênh lệch.

6. Lấy Nenkin cần giấy tờ gì?

Để nhận lại tiền Nenkin, bạn phải có đầy đủ 5 loại giấy tờ sau:

  1. Bản photo hộ chiếu có đóng dấu của hải quan Nhật (có ghi rõ ngày TTS xuất cảnh rời khỏi Nhật)
  2. Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng của TTS, ghi rõ “ Tên ngân hàng”, “ Tên chi nhánh”, “Địa chỉ chi nhánh” kèm “Số tài khoản” bạn đang sở hữu ở Việt Nam có dấu chứng nhận của ngân hàng.
  3. Sổ Nenkin bản gốc
  4. Đơn xin hoàn thuế Nenkin (tờ khai Nenkin)
  5. Giấy tờ chứng minh bạn không sinh sống tại Nhật 

Lưu ý: Nên mở tài khoản ở ngân hàng lớn có thể nhận tiền từ Nhật.

Xem thêm bài viết: Tổng hợp đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản có mức lương cao 

7. Cách lấy tiền Nenkin lần 1 siêu đơn giản 

Tiền thuế Nenlin lần 1 là thủ tục xin lại tiền thuế hưu trí mà trong thời gian lao động tại Nhật Bản đã đóng. Hiểu đơn giản nó như tiền mọi người đóng cho nhà nước để khi về già chúng ta sẽ được nhận lương nghỉ hưu (giống ở Việt Nam).

Tuy nhiên, đối với Thực tập sinh họ chỉ ở Nhật trong khoảng thời gian vài năm rồi về nước. Vì vậy sau khi về nước chúng ta có thể làm thủ tục để xin lại số tiền thuế đã đóng đó Gọi là Lấy Nenkin lần 1.

7.1 Điều kiện nhận tiền thuế Nenkin lần 1

  • Sau khi về nước, hãy mở 1 tài khoản ngân hàng (tài khoản USD hoặc VND)
  • Xin giấy xác nhận tài khoản của ngân hàng vừa mở. Thông tin cần có: Tên chủ tài khoản, số tài khoản của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng và có đóng dấu xác nhận của ngân hàng trong giấy.
  • Thời gian đóng thuế từ 6 tháng trở lên
  • Không còn làm việc tại Nhật
  • Về nước chưa quá 2 năm (<24 tháng)

7.2 Giấy tờ lấy Nenkin lần 1

  •  Bản photo hộ chiếu có đóng dấu của hải quan Nhật (có ghi rõ ngày TTS xuất cảnh rời khỏi Nhật)
  • Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng của TTS, ghi rõ “ Tên ngân hàng”, “ Tên chi nhánh”, “Địa chỉ chi nhánh” kèm “Số tài khoản” bạn đang sở hữu ở Việt Nam có dấu chứng nhận của ngân hàng.
  • Sổ Nenkin bản gốc
  • Thẻ ngoại kiều
  • Đơn xin hoàn thuế Nenkin 

Lưu ý: Nên mở tài khoản ở ngân hàng lớn có thể nhận tiền từ Nhật.

Khi hoàn thiện tất cả các thủ tục và giấy tờ cần thiết thì bạn hãy gửi EMS tới trung tâm Nenkin ở Nhật theo địa chỉ:

ЈАРАN РЕNЅІОN ЅЕRVІСЕ
3-5-24 Таkаіԁо-nіѕһі, Ѕugіnаmі-ku, Тоkуо 168-8505 ЈАРАN

              Địa chỉ nộp hồ sơ Nenkin lần 1

Nếu giấy tờ của bạn không gặp vấn đề gì thì sau khoảng 3-4 tháng. Phía Nhật Bản sẽ gửi cho bạn một tờ giấy thông báo nhận Nenkin là sẽ cấp tiền nenkin vào tài khoản của bạn ở Việt Nam. Tờ giấy thông báo đó là 脱退一時金支給決定通知書

Trong tờ giấy thông báo nhận Nenkin phía Nhật gửi có ghi rõ khoản tiền họ sẽ chi trả cho bạn là bao nhiêu và nộp vào sở thuế bao nhiêu. Nenkin lần 1 thì bạn chỉ nhận được 79,58% trên tổng số tiền trợ cấp lương hưu trọn gói.

Như vậy, bạn đã hoàn thành phần lấy tiền Nenkin lần 1.

Lưu ý: các bạn phải giữ tờ thông báo này thật cẩn thận nhé để làm hồ sơ lấy Nenkin lần 2. 

8. Cách lấy Nenkin và hoàn thuế lần 2 

Nếu Nekin lần 1 có thể lấy một cách dễ dàng thì Nenkin lần 2 sẽ khó hơn rất nhiều. Bởi, lấy Nenkin lần 2 các bạn sẽ không tự ý làm hồ sơ được mà phải nhờ Công ty phái cử bên Nhật hỗ trợ. 

Chắc hẳn các bạn đều biết, khi quay về nước sau thời gian làm việc và học tập ở Nhật, thực tập sinh và du học sinh có thể xin lại khoản tiền thuế Nenkin đã đóng.

Tuy nhiên khoản tiền nhận lại sẽ được xem là thu nhập bị đánh thuế. Do đó cục thuế ở Nhật sẽ trưng thu 20% thuế thu nhập vào tiền Nenkin của bạn. Đó là lý do vì sao khi lấy Nenkin lần 1, bạn chỉ có thể lấy được 80% số tiền bạn đã đóng. Với Nenkin lần 2, bạn sẽ xin lấy 20% số tiền thuế bị giữ lại này.

8.1 Điều kiện nhận lại tiền Nenkin lần 2

  1. Khai báo xin hoàn thuế lần 2 (tối đa 2 năm kể từ ngày rời khỏi Nhật)
  2. Chỉ có thể nhận lại tiền Nenkin qua tài khoản ngân hàng ở Nhật
  3. Đăng ký ủy quyền cho 1 người thân hoặc một người bạn đang còn hạn sinh sống và làm việc tại Nhật để nhận lại tiền Nenkin
  4. Trường hợp không có người thân tại Nhật có thể đăng ký qua các Văn phòng đại diện của CEO tại Nhật để giúp các bạn hoàn tất hồ sơ, thủ tục nhận lại tiền Nenkin lần 2
Địa chỉ văn phòng đại diện của Công ty CEO tại Việt Nam và Nhật Bản

8.2 Cách tính tiền Nenkin lần 2

Theo quy định của luật lao động Nhật Bản, 20% thuế thu nhập tính từ tiền hoàn thuế Nenkin không áp dụng trên toàn bộ khoản tiền nhận được. Trong đó, một phần sẽ được khấu trừ thuế, gọi là khoản tiền không chịu thuế dựa trên số năm bạn làm tại công ty (勤続年数に応じた退職所得控除).

Đối với người làm dưới 20 năm, số tiền khấu trừ không phải chịu thuế được tính theo công thức:

Số tiền khấu trừ không chịu thuế = Số năm làm việc liên tục tại công ty x 40万円

 

Trên thực tế, thực tập sinh và du học sinh sẽ nhận lại tiền Nenkin vào khoảng 30 – 40 man. Do đó, hầu như bạn sẽ có thể lấy được cả 20% thuế Nenkin còn lại này. Vì thế, đây cũng được coi là cách tính Nenkin lần 2 mà bạn có thể nhận được.

8.3 Thủ tục nhận lại tiền Nenkin lần 2

– Bản gốc của Giấy thông báo nhận tiền Nenkin lần 1 (脱退一時金支給決定通知書).

– Giấy ủy quyền (委任状).

– Khai báo người đại diện nộp thuế (納税管理人届出書) đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu.

Khi các giấy tờ này được hoàn tất, người được ủy quyền hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ làm thủ tục nhận lại tiền Nenkin lần 2 cho bạn.

Lưu ý: Số tiền Nenkin lần 2 sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền hoặc đơn vị đại diện. Sau đó đơn vị được ủy quyền hoặc người được ủy quyền sẽ có trách nhiệm chuyển lại số tiền này vào tài khoản của bạn.

9. Nenkin và hoàn thuế 

Tiền Nenkin chắc chắn không còn là khái niệm xa lạ đối với du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư,… Tuy nhiên làm sao để lấy lại được toàn bộ tiền Nenkin sau khi về nước lại là điều mà các bạn quan tâm. 

9.1 Nenkin được lấy mấy lần? 

Các giấy tờ khi làm nenkin và hoàn thuế ra sao, cần những điều kiện gì để hoàn thuế nenkin thì rất nhiều người lại chưa biết. 

Rất nhiều người nghĩ rằng, nenkin chỉ được lấy 1 lần, thậm chí 2 lần nhưng thực tế còn có cả Nenkin lần 3 đó nhé! 

  • Nenkin lần 1: Còn được gọi là thủ tục xin hoàn thuế Nenkin (sẽ lấy được 80%) 
  • Nenkin lần 2: Tiền thuế thu nhập (~20% còn lại) 
  • Nenkin lần 3: Thu tục xin hoàn thuế thu nhập cá nhân (dành cho những người làm việc tại Nhật), có người có hoặc không 

9.2 Lấy tiền Nenkin lần 3 có khó không?

Trước khi các bạn chấm dứt hợp đồng về nước, người lao động sẽ được phía Công ty Nhật Bản cấp cho tờ giấy có tên là Gensen Choshu Hyo. Nội dung giấy có ghi tên Công ty, địa chỉ và các khoản tiền phải trả cho bạn là bao nhiêu (bao gồm cả tiền bị chiết khấu).

Khi nhận được tờ giấy này có nghĩa là bạn sẽ được nhận tiền Nenkin lần 3 sau khi về nước. Vì vậy, để làm thủ tục Nenkin lần 3 cần:

  • Photo thẻ ngoại kiều đầy đủ có cả 2 mặt 
  • Các giấy tờ tùy thân gồm: chứng minh thư nhân dân (căn cước công dân), sổ hộ khẩu photo 2 mặt có công chứng rõ ràng
  • Giấy chuyển tiền về Việt Nam
  • Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email (nếu có) 

Sau khi hoàn thành đầy đủ thủ tục, người lao động mang các giấy tờ này đến các công ty làm dịch vụ hoàn thuế Nenkin để nhờ làm hộ thủ tục. Nếu hồ sơ của bạn không có vấn đề gì thì 3-4 tháng bạn sẽ nhận lại được tiền Nenkin lần 3. 

10. Có nên sử dụng dịch vụ làm Nenkin không? 

Câu trả lời là “Có”. Nếu Nenkin lần 1 các bạn có thể tự làm hồ sơ, nhưng để lấy Nenkin lần 2, lần 3 thì khó hơn rất nhiều. Vì vậy, để đảm bảo số tiền nhận lại được toàn bộ bạn nên nhờ công ty làm dịch vụ Nenkin đứng ra làm hồ sơ giúp và chỉ mất một phần phí giao dịch.

Nhiều trường hợp tự làm hồ sơ xin lại Nenkin lần 2,3  nhưng do một số lý do như hồ sơ thất lạc hoặc không đầy đủ các bạn sẽ không biết liên hệ đến bộ phận nào để giải quyết. Vì vậy, để bảo mật thông tin cũng như thủ tục lấy lại được đầy đủ các bạn nên sử dụng dịch vụ làm  Nenkin tại các Công ty uy tín, có địa chỉ rõ ràng. 

Nên sử dụng dịch vụ lấy Nenkin lần 2, lần 3

11. Câu hỏi thường gặp khi lấy Nenkin

Câu số 1: Tiền Nenkin bao lâu thì có?

Trả lời: Nếu giấy tờ thủ tục của bạn không có vấn đề gì thì khoảng sau 3- 4 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được tiền Nenkin lần 1.

Câu số 2: Lấy Nenkin cần lưu ý gì?

Trả lời: Thời gian nhận Nenkin trong khoảng 2 năm kể từ khi về nước. Nếu quá hạn 24 tháng bạn không làm thủ tục hoàn lại tiền Nenkin thì coi như số tiền này không cánh mà bay. Vì vậy, bạn nên làm thủ tục nhận Nenkin ngay sau khi kết thúc hợp đồng về Việt Nam.

Câu số 3: Lao động nước ngoài sang Nhật làm việc bị mất sổ Nenkin có làm lại được không?

Trả lời: Có làm lại được nhưng với điều kiện bạn phải xin được mã số trợ cấp có trong sổ Nenkin 

Câu số 4: Số tiền Nenkin nhận lại sau khi trở về nước là bao nhiêu?

Trả lời: Tiền Nenkin nhiều hay ít phụ thuộc vào đơn hàng bạn lựa chọn, mức lương và thời gian đóng thuế. Trung bình, sau 3 năm đi Nhật thực tập sinh sẽ nhận được tiền Nenkin từ 60 -120 triệu đồng Việt Nam.

Câu số 5: Về nước giữa chừng có lấy lại được tiền Nenkin không?

Trả lời: Có lấy lại được nhưng với điều kiện bạn phải đóng Nenkin từ 6 tháng trở lên 

Như vậy, trong bài viết này, CEO đã giải đáp cho bạn rất kỹ về Nenkin, tiền thuế Nenkin và các thủ tục cần thiết để lấy lại tiền Nenkin sau khi về nước. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về vấn đề này, hãy nhấc máy liên hệ cho chúng tôi qua HOTLINE: 0968.688.668 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết. 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ĐƠN HÀNG

Share on facebook
Share on email
Share on print

Bài viết mới đăng

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ĐƠN HÀNG

Tư vấn miễn phí