Trong quá trình tìm hiểu đi XKLĐ Nhật Bản, ngoài những điều kiện tiên quyết về quy định tham gia đơn hàng, thi tuyển, học tiếng Nhật thì việc chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cũng hết sức quan trọng. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xin visa, chuẩn bị tốt các giấy tờ cần thiết giúp việc thông hành được suôn sẻ.
Dưới đây CEO đưa ra các giấy tờ bắt buộc, và các bạn nên chuẩn bị ngay sau khi đăng ký tham gia chương trình xklđ Nhật Bản.
1. Giấy tờ cần thiết khi đăng ký tham gia XKLĐ Nhật Bản
Để có thể đăng ký tham gia thi tuyển 1 đơn hàng bạn phải đáp ứng được các giấy tờ sau:
♠ Khai from thi tuyển hoặc có thể khai online để dịch CV sang tiếng Nhật
♠ Khám sức khỏe trước thi tuyển:
Trước thi tuyển bạn phải đảm bảo đủ sức khỏe tham gia các chương trình XKLĐ Nhật Bản bằng cách khám và có xác nhận từ các bệnh viện có thẩm quyền cấp.
Bạn có thể tự đi khám sức khỏe tại các bệnh viện đã được quy định hoặc có thể lên văn phòng công ty sẽ có hỗ trợ viên dẫn đi khám sức khỏe.
Để thuận tiện và nhanh chóng bạn nên khám theo hướng dẫn của công ty nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết Khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản. Danh sách bệnh viện có thẩm quyền
♠ Ảnh thẻ: 16 ảnh 3×4, 12 ảnh 4×6, 4 ảnh 4,5×4,5.
Ảnh thẻ khi lên công ty sẽ được công ty hỗ trợ chụp và rửa đầy đủ các size với chi phí: 100.000 VNĐ
♠ Đơn tự nguyện tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản
Đơn Hàng Đặc Định XÂY DỰNG TRONG NHÀ – MỘC NỘI THẤT Làm việc tại Saitama, Kanagawa, Tokyo Nhật Bản
ĐƠN HÀNG KIỂM TRA LINH KIỆN Ô TÔ Làm Việc Tại AiChi Nhật Bản
ĐƠN HÀNG GIA CÔNG KIM LOẠI HÀN Làm Việc Tại Aichi Nhật Bản
Đơn Hàng LẮP RÁP LINH KIỆN XE ĐẠP Làm Việc Tại Yamaguchi Nhật Bản
Đơn Hàng Đúc Nhựa Kiểm Tra Lắp Ráp Tấm Nhựa – Chi Tiết Ô Tô Làm Việc Tại Shiga Nhật Bản
TUYỂN 15 ỨNG VIÊN THAM GIA CÔNG VIỆC GIA CÔNG CƠ KHÍ TẠI NHẬT BẢN
ĐƠN HÀNG MAY MẶC LÀM VIỆC TẠI YAMAGUCHI NHẬT BẢN
Tuyển kỹ sư vận hành máy sản xuất nhựa FRP 2 đầu Việt Nhật
Tuyển 03 Nam điều dưỡng chăm sóc người cao tuổi tại Wakayama Nhật Bản
Tuyển 05 Điều Dưỡng Làm Việc Tại Niigata, Nhật Bản Lương Thưởng Cao
Tuyển 15 ứng viên Gia công cơ khí Tiện lương cao tại Gifu, Nhật Bản
Tuyển 06 ứng viên Gia công cốt thép tại Aichi, lương về tay 13,5 – 15 man/tháng
Tuyển 03 Điều Dưỡng Làm Việc Tại Hiroshima, Nhật Bản Lương Cao
Tuyển 09 ứng viên làm mộc xây dựng tại Gifu, Nhật Bản
Tuyển 04 kỹ sư vẽ Cad làm tại Gifu, Nhật Bản
Tuyển 36 ứng viên sản xuất linh kiện ô tô tại xưởng Shiga, Nhật Bản
Tuyển 10 vị trí làm buộc sắt tại Hyogo, Nhật Bản, lương siêu cao
Tuyển 09 ứng viên phân loại, đóng gói hàng hóa, máy móc công nghiệp
2. Giấy tờ cần chuẩn bị sau khi đỗ đơn hàng
Sau đỗ đơn hàng, các bạn sẽ có 7-10 ngày hoàn thành các giấy tờ sau để nộp lên công ty, trước khi nhập học tại trung tâm.
♠ Passport/ Hộ chiếu làm luôn ngay sau đỗ đơn hàng. Bản gốc
♠ Sơ yếu lý lịch địa phương: điền đầy đủ thông tin và xin xác nhận 02 bản
♠ Giấy xác nhận thông tin về cứ trú: Photo công chứng 02 bản
♠ Giấy khai sinh: bản sao công chứng 02 bản
♠ Căn cước công dân: photo công chứng 02 bản
♠ Bằng tốt nghiệp cấp 3: photo công chứng 02 bản.
Đối với các đơn hàng lấy ứng viên tốt nghiệp cấp 2 trở lên thì chỉ cần bằng tốt nghiệp cấp 2: Photo công chứng 02 bản
♠ Bằng tốt nghiệp khác: Photo công chứng nếu có 02 bản
♠ Giấy xác nhận nhân sự (Xác nhận hạnh kiểm): được cấp bởi công An xã 01 bản
♠ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: hoặc chứng nhận kết hôn xác nhận bởi xã phường 01 bản
♠ Ảnh gia đình: chụp toàn thể ngôi nhà và các thành viên của gia đình 01 tấm
♠ Chứng chỉ tiếng Nhật: 1 bản gốc + 1 bản photo công chứng (nếu có)
* Lưu ý: các bạn phải chuẩn bị ngay sau khi có kết quả trúng tuyển.
3. Giấy tờ khi làm thủ tục vay vốn Ngân hàng đi Nhật
Ngoài việc tham gia các đơn hàng được hỗ trợ nợ phí các bạn có thể vay vốn ngân hàng để giải quyết vấn đề chi phí trước mắt.
Tại CEO các bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn làm thủ tục, hồ sơ đề nghị xin cấp vốn đến khi hoàn thành.
Dưới đây là các giấy tờ cần có để bạn đủ điều kiện vay vốn ngân hàng đi XKLĐ Nhật Bản:
♠ Giấy cam kết trả nợ của cá nhân và gia đình
♠ Photo công chứng giấy tờ cá nhân: căn cước công dân
♠ Hợp đồng lao động ký giữa người lao động và doanh nghiệp tiếp nhận lao động phía Nhật Bản
♠ Giấy xác nhận đỗ đơn hàng: công ty phái cử cung cấp
♠ Giấy đề nghị vay vốn ngân hàng
♠ Giấy ủy quyền của người lao động cho người thân trong gia đình theo mẫu
♠ Giấy tờ chứng minh tài sản yêu cầu thế chấp khi vay trên 100 triệu VNĐ
4. Giấy tờ bắt buộc khi xin tư cách lưu trú, tức visa nhập cảnh
Để làm hồ sơ xin visa sang Nhật người lao động cần có:
♠ Hộ chiếu phổ thông/ Passport: Bản gốc
♠ Tờ khai xin visa: dán sẵn ảnh thẻ 4.6cm*3.5cm
♠ Ảnh mặt sau ghi rõ đầy đủ họ tên
♠ Giấy ủy quyền cho công ty phái cử có thể xin visa tư cách lưu trú
* Việc xin visa tư cách lưu trú công ty phái cử CEO sẽ đảm nhiệm, học viên chỉ cần cung cấp và điền vào các giấy tờ hồ sơ cần thiết.
5. Giấy tờ khi xuất cảnh từ Việt Nam và nhập cảnh tại Nhật Bản
Trước xuất cảnh bạn sẽ phải khám lại tổng quát sức khỏe 1 lần.
Nếu không có vấn đề phát sinh bạn sẽ tiếp tục chuẩn bị các giấy tờ cho giai đoạn kế tiếp
5.1 Giấy tờ Xuất cảnh ở Việt Nam
♠ Hộ chiếu phổ thông/ Passport: Bản gốc
♠ Vé máy bay làm thủ tục checkin
Tại đây nhân viên checkin sẽ kiểm tra các thông tin, in và đóng dấu ngày giờ bạn lên máy bay lên passport và vé máy bay
Trường hợp bạn bay quá cảnh thì sẽ có xác nhận ngày giờ của nước bạn quá cảnh qua.
5.2 Giấy tờ Nhập cảnh ở Nhật Bản
Để làm thủ tục checkout bạn phải cung cấp cho nhân viên checkout các giấy tờ
♠ Hộ chiếu phổ thông/ Passport:
♠ Thẻ ngoại kiều / 在留カード
♠ Tờ khai nhập cảnh: Lưu ý đánh đúng tránh nhầm các mục tích thời gian ở lại, thời gian quay lại Nhật Bản.
Ngắn hạn hay dài hạn. Có rời khỏi Nhật Bản trong 3 tháng 6 tháng tới không?
♠ Tờ khai thuế quan: Kê khai giá trị tài sản. Nếu tài sản lớn hơn 1.000.000 Yên bạn sẽ phải đóng thuế
Nhân viên kiểm tra các thông tin có trên passport so sánh với thông tin trên hệ thống
* Để tránh nhầm lẫn hoặc phát sinh ngoài ý muốn công ty sẽ chuẩn bị sẵn các tờ khai cần thiết để học viên điền trước khi học viên xuất cảnh. Nên các phần này các bạn cũng đừng quá lo lắng nhé.
6. Tổng kết và Lưu ý
Như vậy để đi Nhật Bản theo diện XKLĐ bạn cần chuẩn bị toàn bộ các giấy tờ sau:
♠ Giấy khám sức khỏe
♠ Sơ yếu lý lịch
♠ Bằng tốt nghiệp THCS, THPT,
♠ Chứng chỉ nghề
♠ Giấy khai sinh bản sao
♠ Căn cước công dân photo công chứng
♠ Hộ chiếu
♠ Ảnh thẻ
♠ Khai form thông tin tại công ty
♠ Giấy xác nhận nhân sự
♠ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
♠ Đơn tự nguyện đi XKLĐ
Ngoài ra còn các giấy tờ thủ tục khác CEO sẽ hỗ trợ và thực hiện giúp bạn
* LƯU Ý:
+ Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin cá nhân giống với trên giấy tờ tùy thân, hạn chế những sai sót không đáng có
+ Việc làm hộ chiếu passport ngay sau đỗ đơn hàng là rất quan trọng
7. Câu hỏi thường gặp về giấy tờ đi XKLĐ Nhật Bản
Có phải nộp cả bằng tốt nghiệp THCS và bằng tốt nghiệp THPT không?
Trả lời: Tùy yêu cầu của đơn hàng yêu cầu các ứng viên tốt cấp 2 hoặc cấp 3 mà bạn sẽ phải cung cấp tương ứng.
Hoặc chỉ cần bằng tốt nghiệp THPT cho tất cả các đơn hàng
Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề có phải nộp bản gốc không?
Trả lời: Không.
CEO không thu và quản lý bất kỳ bản gốc nào liên quan đến giấy tờ của ứng viên ngoại trừ ứng viên phải nộp hộ chiếu bản gốc để xin visa và làm thủ tục xuất nhập cảnh.
Tất cả các giấy tờ chỉ cần photo công chứng.
Thời gian muộn nhất nộp Hộ chiếu phổ thông, Passport là khi nào?
Trả lời: muộn nhất Sau đỗ đơn hàng 4 tháng. Tuy nhiên để đảm bảo thuận lợi trong quá trình làm thủ tục xin visa tư cách lưu trú thông thường các bạn nên làm ngay sau khi đỗ đơn hàng. CEO sẽ dành khoảng thời gian 1 tuần sau đỗ đơn hàng để các bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi nhập học tại trung tâm.
Phải làm thế nào khi có thay đổi về thông tin trong quá trình làm hồ sơ?
Trả lời: Nếu có thay đổi thông tin hoặc thông tin bị nhầm lẫn cần xin lại xác nhận của cơ quan chính quyền về thông tin được chỉnh sửa.
Điền mẫu cập nhập thông tin và báo ngay lại với công ty để được hỗ trợ thay đổi.
Trong quá trình điền thông tin các bạn kiểm tra đầy đủ trùng khớp thông tin tại các giấy tờ liên quan. Hạn chế tối đa sự sai lệch.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ĐƠN HÀNG
Trên đây là toàn bộ các giấy tờ từng giai đoạn trong quá trình đi Nhật theo chương trình XKLĐ Nhật Bản.
Nếu có bất cứ vướng mắc hay cần hỗ trợ các bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với CEO để được tư vấn hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình chuẩn bị nhé! Hotline: 097.667.5792 – 09.6764.9893 (Hỗ trợ tư vấn 24/24)
