Hồ sơ đi Nhật là những thủ tục bắt buộc và không thể thiếu của người lao động khi đăng ký đơn hàng XKLĐ Nhật Bản.
Vậy, hồ sơ đi Nhật gồm những giấy tờ gì?
Cách viết hồ sơ đi Nhật? Cách viết hồ sơ đi Nhật Bản năm 2023 như thế nào?
Hãy theo dõi bài viết này của CEO để có câu trả lời nhanh nhất nhé!
1. Hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản là gì?
Hồ sơ đi XKLĐ Nhật là tất cả các thông tin và giấy tờ quan trọng của người lao động.
Những hồ sơ này đòi hỏi tính chính xác cao và có xác thực của cơ quan có thẩm quyền cấp.
Đặc biệt, thông tin trên các loại giấy tờ phải trùng khớp, không được tẩy xóa hay sai lệch.
TUYỂN 20 NAM VẬN HÀNH ROBOT HÀN TẠI GIFU – NHẬT BẢN
TUYỂN 10 NỮ MAY QUẦN ÁO PHỤ NỮ VÀ TRẺ EM TẠI HYOGO, NHẬT BẢN
TUYỂN 05 NỮ CHẾ BIẾN THUỶ SẢN TẠI YAMAGUCHI – NHẬT BẢN
TUYỂN 15 NỮ LẮP RÁP LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI HYOGO, NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NAM NỮ LẮP RÁP ĐÓNG GÓI LINH KIỆN XE ĐẠP TẠI NHẬT BẢN
TUYỂN 20 NAM (TOKUTEI) LÁI XE TẢI LƯƠNG CAO TẠI NHẬT BẢN
TUYỂN 18 NỮ ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM TẠI AICHI – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NAM IN ẤN KIỂM TRA SẢN PHẨM TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TUYỂN 09 NAM GIA CÔNG CƠ KHÍ TẠI HYOGO – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NAM LẮP ĐƯỜNG ỐNG NƯỚC CÔNG NGHIỆP TẠI AICHI – NHẬT BẢN
TUYỂN 09 NỮ LẮP RÁP LINH KIỆN TẠI HYOGO – NHẬT BẢN
TOKUTEI – TUYỂN 03 NỮ MAY MẶC TẠI YAMAGUCHI – NHẬT BẢN
TUYỂN 18 NAM HÀN BÁN TỰ ĐỘNG TẠI HYOGO – NHẬT BẢN
TUYỂN 15 NAM NỮ SẢN XUẤT THẢM SÀN Ô TÔ TOYOTA TẠI GIFU – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NỮ ĐIỀU DƯỠNG TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NỮ KIỂM TRA SẢN PHẨM TẠI GIFU – NHẬT BẢN
TUYỂN 9 NAM CÁN TRÁT TẠI AICHI – NHẬT BẢN
TOKUTEI – TUYỂN 20 NAM NỮ ĐIỀU DƯỠNG TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
2. Hồ sơ đi Nhật gồm những giấy tờ gì?
2.1 Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc trước khi người lao động thi tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật.
Việc khám sức khỏe giúp đánh giá tình trạng người lao động có đủ yêu cầu tham gia đơn hàng đi XKLĐ hay không.
Vì vậy, những bệnh viện khám sức khỏe cho người lao động phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, có đầy đủ các trang thiết bị y khoa hiện đại.
CEO sẽ cung cấp cho các bạn danh sách các bệnh viện đạt tiêu chuẩn khám và cấp giấy chứng nhận khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật theo vùng miền như sau:
Miền Bắc:
+ Bệnh viện Hồng Ngọc
+ Bệnh viện Tràng An
+ Bệnh viện Giao Thông Vận Tải
+ Bệnh viện đa khoa Saint Paul
+ Bệnh viện đa khoa quốc tế Thu Cúc
+ Bệnh viện đa khoa Việt Pháp,…
Các bạn có thể tham khảo địa chỉ cụ thể của 3 bệnh viện lớn khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật hợp tác cùng CEO: Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Giao thông vận tải,…
Miền Trung:
+ Bệnh viện Hữu nghị đa khoa Nghệ An
+ Bệnh viện Trung ương Huế
+ Bệnh viện đa khoa tỉnh Thanh Hóa
+ Bệnh viện đa khoa Quảng Trị
+ Bệnh viện đa khoa Quảng Ngãi
+ Bệnh viện đa khoa Quảng Nam
Miền Nam:
+ Bệnh viện Thống Nhất
+ Bệnh viện Chợ Rẫy
+ Bệnh viện Nguyễn Tri Phương
+ Bệnh viện Columbia
+ Bệnh viện Bưu Điện
+ Bệnh viện Trưng Vương
+ Bệnh viện đa khoa An Sinh,…
Xem thêm: 7 điều cần biết Khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản Năm 2023
TUYỂN 18 NỮ ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM TẠI AICHI – NHẬT BẢN
Tuyển 08 nhân viên Chế biến thực phẩm cung cấp cho siêu thị tại Shimane
Đơn Hàng Tuyển 06 Nữ Nhân Viên Gia Công, Sơ Chế Vây Cá Mập, Công Ty Có Nhiều Việc Làm Thêm, Thu Nhập Đều 26 Triệu/Tháng Tại Miyagi Nhật Bản
![[KỸ SƯ] Đơn Hàng Tuyển 10 Nam Kỹ Sư Hàn Vận Hành Bảo Trì Máy Móc Chế Biến Thực Phẩm Trong Xưởng, Thu Nhập Cao 41 Triệu/Tháng Tại Osaka, Gunma Nhật Bản](https://ceos.com.vn/wp-content/uploads/2023/09/don-hang-ky-su-thuc-pham-tinh-gunma-osaka-nhat-ban--300x188.png)
[KỸ SƯ] Đơn Hàng Tuyển 10 Nam Kỹ Sư Hàn Vận Hành Bảo Trì Máy Móc Chế Biến Thực Phẩm Trong Xưởng, Thu Nhập Cao 41 Triệu/Tháng Tại Osaka, Gunma Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 30 Nhân Viên Đóng Gói Sản Xuất Chả Cá Chả Cua, Đồ Ăn Sẵn, Công Ty Lớn Nhiều Việc Làm Thêm, Thu Nhập 25 Triệu/Tháng Tại Shimane, Tottori Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 03 Nữ Chế Biến Thực Phẩm Cho Viện Dưỡng Lão, Công Việc Nhẹ Nhàng, Thu Nhập Ổn Định 25 Triệu/Tháng Tại Saga Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 09 Nữ Chế Biến Cá Đóng Hộp, Thu Nhập Ổn Định 28 Triệu/Tháng Tại Yamaguchi Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 12 Nam Chế Biến Chả Cá, Lương Ổn Định Hàng Tháng Từ 27 Triệu/Tháng Tại Shimane Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 30 Nữ Chế Biến Thực Phẩm Về Tay 30 Triệu/Tháng Tại Tottori, Shimane/Nhật Bản
Thông báo tuyển 14 nữ đơn hàng chế biến gà rán tại Kagoshima
Thông báo tuyển 10 Nam Nữ chế biến thực phẩm nhiều việc làm thêm tại Fukuoka
Thông báo tuyển 05 nữ thực phẩm tại viện dưỡng lão Nhật Bản
Thông báo tuyển 05 nữ chế biến thực phẩm tại Kagoshima Nhật Bản
Tuyển dụng 06 nữ làm bánh kẹo lương 40 triệu/tháng tại Nhật Bản
Tuyển dụng 06 nam chế biến thực phẩm tại Aichi, Nhật Bản
Tuyển dụng 20 nhân viên chế biến gà rán tại Nhật Bản
Đơn hàng truyền thống chế biến thực phẩm tại Gunma, Nhật Bản
Tuyển 10 nữ chế biến thực phẩm lương cực tốt làm việc tại Aichi, Nhật Bản
2.2 Sơ yếu lý lịch tự thuật
Bạn có thể mua bộ sơ yếu lý lịch tự thuật ở cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm,…
Sau đó, bạn điền đầy đủ các thông tin có trong sơ yếu lý lịch.
Dán ảnh đầy đủ và mang đến cơ quan có thẩm quyền xin xác nhận và đóng dấu.
Lưu ý: Mọi thông tin phải trùng khớp với tất cả các loại giấy tờ cá nhân và không được tẩy xóa.
2.3 Bằng tốt nghiệp
Bạn sẽ nộp lại 1 bản sao công chứng bằng cấp của bạn (bằng THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học,..)
2.4 Giấy xác nhận dân sự
Đây là giấy tờ bắt buộc cần phải có khi đi xin việc đặc biệt là đi XKLĐ.
Mục đích của giấy xác nhận dân sự là để xác nhận người lao động trong thời gian sinh sống tại địa phương chưa từng có tiền án, tiền sự và chưa vi phạm pháp luật.
Giấy xác nhận dân sự hợp lệ có chữ ký và đóng dấu của chính quyền địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
2.5 Giấy khai sinh
Nộp bản sao đã được công chứng và xác nhận của UBND xã/ phường nơi cư trú
2.6 Sổ hộ khẩu/ Chứng minh thư/ Căn cước công dân
Những loại giấy tờ này chỉ cần photo, sau đó mang đến UBND xã/ phường xin công chứng.
Lưu ý: Mực in rõ nét, chứng minh thư in trên cùng 1 mặt giấy.
2.7 Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
Loại giấy này do UBND xã/ phường nơi cư trú cấp.
Trường hợp bạn đã ly hôn thì nộp giấy xác nhận ly hôn do tòa án cấp.
2.8 Ảnh thẻ 4×6: 6 cái
Chụp ảnh trên nền trắng, áo sơ mi trắng
Số lượng: 6 cái (4×6)
2.9 Hộ chiếu
Do thời gian làm thủ tục Hộ chiếu khá lâu, đi lại nhiều lần.
Vì vậy, sau khi đỗ đơn hàng đi Nhật, người lao động nên đi làm thủ tục xin Hộ chiếu luôn để tránh trường hợp có nhiều sai sót trong hồ sơ.
Địa chỉ làm hộ chiếu: phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An tỉnh, thành phố nơi TTS cư trú.
2.10 Khai Form thông tin
Khai form là yêu cầu bắt buộc khi người lao động có nhu cầu đi xklđ tại bất cứ công ty nào.
Khai form gần giống như mẫu sơ yếu lý lịch người lao động tự thuật.
Sau khi hoàn thành phía Công ty phái cử sẽ dịch sang tiếng Nhật và gửi cho phía nghiệp đoàn Nhật Bản.
2.11 Đơn tự nguyện đi xklđ Nhật
Đây là thủ tục quan trọng và không thể thiếu trong bộ hồ sơ đi Nhật của người lao động.
Xuất phát từ nhu cầu người lao động sẽ phải viết đơn xin tự nguyện đi xklđ và được sự đồng ý của gia đình, tránh những phát sinh không đáng có sau này.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ C.E.O
2.12 Chứng nhận tiêm ít nhất 2 mũi vaccine Covid 19
Chứng nhận đã tiểm đầy đủ ít nhất 2 mũi vaccine phòng chống Covid 19 không phải là bắt buộc nhưng là cần thiết khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.
Điều kiện tiêm đủ 2 mũi vaccine sẽ được miễn một số quy định về cách ly và chỉ cần giấy test PCR âm tính.
Các quy định kiểm tra cũng như thủ tục sẽ được rút gọn hơn rất nhiều.
Xem thêm: Năm 2023 Nhập cảnh Nhật Bản. 4 Lưu ý quan trọng
3. Cách viết hồ sơ đi Nhật
Hồ sơ đi Nhật là loại giấy tờ không thể thiếu khi đi lao động ở nước ngoài, đặc biệt là đi XKLĐ Nhật Bản.
Vậy, làm sao để bộ hồ sơ gây ấn tượng với phía Công ty phái cử.
Dưới đây là một số gợi ý từ CEO nhé!
Sơ yếu lý lịch nên trình bày ngắn gọn, súc tích, sạch sẽ và không tẩy xóa
Phần sơ yếu lý lịch tự thuật cá nhân:
- Họ tên: Viết chữ in hoa có dấu
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo giấy khai sinh và căn cước công dân
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Nguyên quán:Có thể là nơi bạn sinh ra hoặc đang sinh sống
- Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu gia đình
- Dân tộc: Ghi theo căn cước công dân
- Số CCCD/ CMTND: ghi đúng như trên CCCD/CMTND kèm theo ngày cấp và nơi cấp
- Trình độ văn hóa: Ghi theo trình độ học vấn cao nhất
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi theo trình độ của từng ngôn ngữ (Ví dụ: tiếng Anh khung B1, B2; tiếng Trung: HSK4; tiếng Nhật N4, N5,…)
- Quá trình học tập: Ghi đúng theo mốc thời gian bạn học tập tại các trường
- Quá trình làm việc: Liệt kê rõ các mốc thời gian làm việc, đơn vị Công tác, cấp bậc,…
TUYỂN 06 NỮ ĐIỀU DƯỠNG TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TOKUTEI – TUYỂN 20 NAM NỮ ĐIỀU DƯỠNG TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TUYỂN 09 NỮ ĐIỀU DƯỠNG TẠI NAGASAKI – NHẬT BẢN (KHÓA 3)
TUYỂN 06 NỮ ĐIỀU DƯỠNG LÀM VIỆC TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NỮ ĐIỀU DƯỠNG LÀM VIỆC TẠI OSAKA – NHẬT BẢN
TUYỂN 07 ỨNG VIÊN LÀM CÔNG VIỆC ĐIỀU DƯỠNG TẠI NAGASAKI – NHẬT BẢN
TUYỂN 06 NAM NỮ ĐIỀU DƯỠNG ĐẶC ĐỊNH LÀM VIỆC TẠI IBARAKI – NHẬT BẢN
TUYỂN 5 ỨNG VIÊN Đơn Hàng Điều Dưỡng Làm Việc Tại Tochigi Nhật Bản
Tuyển 05 Điều Dưỡng Làm Việc Tại Niigata, Nhật Bản Lương Thưởng Cao
Tuyển 03 Nam điều dưỡng chăm sóc người cao tuổi tại Wakayama Nhật Bản
Tuyển 08 Điều Dưỡng Làm Việc Tại Tỉnh Gunma, Nhật Bản lương cao
Tuyển 05 Nữ Điều Dưỡng Viên làm Việc Tại Tỉnh Ibaraki Nhật Bản, công ty rất tốt.
Đơn Hàng Tuyển 06 Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Miễn Phí Tiền Nhà Ở Cùng Trợ Cấp Ca Đêm 7,000 Yên/Lần, Làm Việc Tại Tỉnh Ibaraki Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 15 Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Đã Có TTS CEO Làm Việc Với Nhiều Phản Hồi Tốt, Thu Nhập 31 Triệu/Tháng Tại Miyagi Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 06 Nam Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Rất Tốt Thu Nhập Đều Đặn 30 Triệu/Tháng Tại Miyagi Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 04 Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Có Trợ Cấp Ca Đêm 7.500 Yên/Buổi, Thu Nhập Đều Đặn 30 Triệu/Tháng Tại Mie Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 04 Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Miễn Phí Nhà Ở, Thu Nhập Đều Đặn 28 Triệu/Tháng Tại Kyoto Nhật Bản
Đơn Hàng Tuyển 09 Nữ Điều Dưỡng Viên, Viện Tốt Thu Nhập Cao Đều Đặn 30 Triệu/Tháng Tại Fukuoka Nhật Bản
4. Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật
♣ Tại sao lại hủy đơn hàng đi Nhật?
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc hủy đơn hàng đi Nhật:
Thứ nhất: Nguyên nhân từ phía Công ty phái cử
- Công ty làm ăn thua lỗ không duy trì được phải ngừng hoạt động
- Do Công ty phái cử bị phía nghiệp đoàn Nhật Bản chấm dứt hợp đồng
- Nghiệp đoàn, công ty phái cử không đủ khả năng tiếp nhận TTS
Thứ hai: Nguyên nhân từ phía người lao động
- Có rất nhiều lao động trong thời gian chờ xuất cảnh gặp phải một số vấn đề sức khỏe, gia đình có việc đột xuất không thể tiếp tục đơn hàng đi Nhật được dẫn đến việc phải hủy hợp đồng.
- Do hồ sơ có vấn đề nên không đủ điều kiện xuất cảnh
- Trong thời gian chờ xuất cảnh người lao động mắc tiền án, tiền sự
- Ý thức kém, không cố gắng học tiếng Nhật
♣ Thủ tục xin hủy hợp đồng
Bước 1: Viết đơn xin hủy hợp đồng đơn hàng đi Nhật
Bước 2: Mang đơn lên Công ty phái cử nơi bạn đăng ký thi đơn hàng nộp
Bước 3: Chờ thông tin phản hồi từ phía Công tý phái cử
Lưu ý: Hợp đồng được giải quyết nhanh hay chậm phụ thuộc vào lý do bạn hủy hợp đồng có chính đáng hay không.
♣ Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật
Mẫu đơn xin hủy đơn hàng là mẫu đơn được soạn ra nhằm hủy hợp đồng đã ký kết trước đó giữa người lao động với Công ty phái cử.
Mẫu đơn nêu rõ thông tin và lý do xin hủy hợp đồng.
Mẫu đơn chi tiết:
Tải xuống: Mẫu đơn xin hủy đơn hàng đi Nhật
5. Chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật
♣ Mặc gì khi chụp ảnh làm hộ chiếu?
Khi bạn chụp ảnh hộ chiếu passport: mặc áo sơ mi có cổ (không quy định về màu sắc hay kiểu dáng).
Tuy nhiên, nên lưu ý lựa chọn những trang phục đơn giản không quá cầu kỳ để thể hiện sự tôn trọng và tránh gây mất điểm.
Lời khuyên: Nên chọn áo sơ mi sáng màu sẽ giúp khuôn mặt bạn trở nên tươi tắn hơn.
♣ Phông nên khi chụp ảnh hồ sơ
Có 2 nền chụp ảnh hồ sơ là màu trắng và xanh dương.
Đối với chụp ảnh hồ sơ đi Nhật bạn nên chọn nền trắng để bức ảnh được đẹp hơn nhé.
♣ Kích cỡ khung hình hồ sơ
Cần 2 ảnh làm hộ chiếu có kích thước 4 x 6cm
♣ Kiểu tóc khi chụp ảnh hồ sơ
Theo quy định của Bộ ngoại giao, ảnh thẻ là ảnh để lộ trán và hai lỗ tai khi chụp hình.
Vì vậy, khi chụp ảnh bạn nên vén tóc gọn gàng sang hai bên.
Người Nhật rất mất thiện cảm với người lao động nhuộm tóc màu, nên khi chụp ảnh thẻ bạn nên để tóc tối màu thể hiện sự tôn trọng.
Một số lưu ý khi chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật:
- Nhìn thẳng vào ống kính, không cười khi chụp ảnh
- Thần thái chụp ảnh bình thường, không ngó ngang ngó dọc
- Không được đội mũ, quàng khăn hay đeo khẩu trang khi chụp ảnh thẻ
- Chỉ sử dụng ảnh chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất
- Chất lượng ảnh rõ nét, không bị nhòe, không bị mờ
6. Chi phí làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản
– Chi phí photo, mua túi hồ sơ: 40,000 VNĐ
– Chi phí xin dấu xác nhận, công chứng của ủy ban xã/ phường: 50,000 VNĐ
– Phí khám sức khỏe tại bệnh viện được cấp phép: 700,000 VNĐ
– Phí chụp ảnh thẻ là 100,000 VNĐ. ( Chú ý: Để đảm bảo đủ số lượng ảnh, chất lượng ảnh, các bạn nên chụp ảnh tại công ty ).
– Chi phí xin cấp hộ chiếu: 200.000 VNĐ (Năm mươi nghìn đồng).
– Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng: 400.000 VNĐ (Bốn trăm nghìn đồng).
Lưu ý:
Khi đi công chứng thì nên công chứng dư thêm 2 – 3 bản để phòng trường hợp bị mất thiếu hụt hoặc có thể sử dụng về sau
Trên đây là những thông tin quan trọng và cần thiết khi làm hồ sơ đi Nhật người lao động cần lưu ý. Tuy nhiên, để hồ sơ đi Nhật đạt yêu cầu bạn nên tìm Công ty phái cử uy tín để tránh mất thời gian và tiền bạc nhé.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ĐƠN HÀNG
